為加快各部門工作進度，順利完成各部門工作目標，今年7月份以來，雙金公司組織總經(jīng)辦、人力資源部、采購部、生產(chǎn)部、倉庫、售后服務部等部門代表召開工作例會，公司董事長、總經(jīng)理出席會議。

例會于每周二、五下午在會議室舉行。會上，大家主要探討工作上遇到的問題、難點，各部門參與討論協(xié)調(diào)解決。公司董事長參與每次例會，帶動大家積極討論，并為大家分享了很多管理經(jīng)驗。通過討論，各部門對所負責的工作都有了規(guī)劃性的調(diào)整。倉庫管理，對于進出庫配件要做到賬實相符，管理人員要熟悉倉庫的布局，對配件的擺放位置要在圖紙上列清楚，以便高效完成日常的配件管理工作；在采購流程上，嚴格要求按國家標準對采購的配件進行檢驗，在制作檢驗表時首先要對檢驗標準熟練掌握，并對檢驗表的相關檢驗內(nèi)容及方式與各部門做了探討；對于人力資源，要求人力資源部人員系統(tǒng)的學習人力資源理論知識，并應用到實際工作崗位上，提高考核力度，在工資核算上與ERP系統(tǒng)相結合，科學的使用ERP系統(tǒng)；生產(chǎn)部也對EPR系統(tǒng)中倉庫及人事工資的功能做了介紹，并實際演示操作流程；財務部要做計劃成本并了解其重要性，與實際數(shù)據(jù)做對比，進行成本核算，找平衡點，為公司節(jié)省資源。

通過例會，大家對其他部門的工作有了更多了解，同時對增進部門間溝通，加強整個團隊凝聚力、提高解決問題的效率具有很大作用，達到了預期的效果。